Что такое Office 365

В современных реалиях в компьютеризированного пространства, большинству пользователей ПК нужен более уникальный офисный софт, чем который, был разработан компанией Microsoft несколькими годами ранее. И Office 365 лицензия для вас тут.

Вопреки тому, что следует из названия, Office 365 — это не просто пакет Office. Фактически, помимо пакета Office, этот пакет объединяет обмен сообщениями Exchange Online, онлайн-хранилище One Drive и инструменты совместной работы Skype для бизнеса (ранее Lync), Yammer и SharePoint.

Вы также можете добавить дополнительные модули, такие как Visio, Project или Power BI.

Наконец, ваша учетная запись Office 365 позволяет вам установить пакет Office в качестве тяжелого клиента на 5 устройств, поэтому вы можете работать со своими документами даже в автономном режиме.

Сложно сравнить стоимость полного пакета Office 365 со стоимостью эквивалентных локальных инструментов. Например, подписка на Exchange Online стоит 40,80 евро в год на пользователя и предлагает вашим сотрудникам те же функции, что и стандартный сервер Exchange. Однако по цене бессрочной серверной лицензии (1287,80 евро) вы должны добавить лицензии клиентского доступа и время, отведенное на интеграцию и обслуживание сервера … эти затраты сложно оценить.

Однако есть 2 продукта, которые легко разместить рядом: Office 365 Business и Office 2016 standard, эти 2 пакета предлагают одинаковое программное обеспечение с возможностью их установки в качестве тяжелого клиента на рабочие станции.
С точки зрения функциональности Office 365 бизнес имеет 2 преимущества перед локальным пакетом:

— One Drive, пространство для хранения, которое позволяет хранить до 1 ТБ данных в облаке для каждого пользователя,
— Установка с несколькими терминалами, пакет может быть установлен на 5 отдельных ПК для решения задач мобильности и удаленной работы.
Что касается цены, Office 365 Business стоит 105,60 евро в год, а Office 2016 Standard с Software Assurance продается за 713,27 евро. Поэтому бессрочную лицензию следует хранить не менее 7 лет, чтобы она была более прибыльной, чем версия по подписке.
«Да, но что, если мне не нужна последняя версия Office (и, следовательно, Software Assurance)? »
В этом случае вы инвестируете в лицензию на Office без SA по цене 451,53 евро, которую вам нужно будет хранить более 4 лет, чтобы получить прибыль. 4 года, в течение которых у вас не будет доступа к обновлениям …
Наконец, если ваши сотрудники используют несколько рабочих станций, вам нужно будет приобрести лицензию Office для каждой из этих рабочих станций, в то время как одна учетная запись Office 365 будет охватывать до 5 устройств для одного пользователя!