Есть много причин, по которым вы могли бы рассмотреть возможность переезда в новое коммерческое место. Независимо от того, связано ли это с расширением вашего бизнеса и необходимостью увеличения площади или просто с тем, чтобы находиться в более выгодном месте для пешеходного движения, переезд в новые коммерческие помещения может стать действительно захватывающим временем для вас и вашего бизнеса. Узнайте в деталях об Аренде коммерческих помещений на сайте.

Но, хотя это действительно захватывающее время, оно также может быть напряженным, утомительным и напряженным. При переезде в новое коммерческое помещение необходимо учитывать так много различных компонентов, начиная с управления персоналом и заканчивая логистикой самого переезда. Перемещение помещений как коммерческого бизнеса часто является крайне необходимым решением, но часто может повлечь за собой множество проблем, требующих решения.

Важно подготовить себя и свой бизнес к переезду в новые коммерческие помещения. Хотя это чрезвычайно важная веха для вашего бизнеса, очень немногие люди понимают, насколько трудоемким и разрушительным может быть коммерческий шаг. Имея это в виду, давайте рассмотрим несколько советов по переезду в новое коммерческое помещение и как лучше подготовить свой бизнес к минимальным сбоям.

Время — это важно

Когда дело доходит до переезда в новое коммерческое помещение, подготовка имеет ключевое значение. В целом, переезд в новое помещение может быть довольно длительным и трудным процессом, требующим тщательного планирования и рассмотрения, поэтому торопиться с процессом переезда и переезда не рекомендуется.

Прежде чем вы начнете собирать вещи и планировать переезд, рекомендуется спланировать коммерческий переезд примерно за 6-12 месяцев до даты, к которой вы стремитесь. Это дает вам достаточно времени, чтобы обдумать нюансы, связанные с вашим переездом, и спланировать, чего вы хотите достичь с помощью своей новой коммерческой недвижимости.

В среднем переезд коммерческой недвижимости занимает около 6-9 месяцев, так что это тот срок, который вы должны иметь в виду, когда дело доходит до поиска нового помещения и достижения ваших бизнес-целей. Если вы осознаете, что переезд может повлиять на ваши бизнес-планы или ключевые показатели роста, то, возможно, лучше отложить или перенести запланированную дату переезда.

Когда дело доходит до поиска новых коммерческих помещений, вы хотите убедиться, что вам ясно, чего вы хотите для своего бизнеса и долгосрочных видений, в то же время оставляя себе достаточно времени.

Спланируйте День Переезда До Мельчайших Деталей

Когда наступит день переезда, вам нужно спланировать его до мельчайших деталей. Если у вас большая команда сотрудников, которые обычно работают в офисе, то вам нужно будет организовать для них работу в другом месте в течение дня или попросить их помочь с переездом, если они готовы это сделать. Для дня переезда вам нужно собрать небольшую команду с одним человеком, отвечающим за операции. Они могут поддерживать связь с другими членами команды по переезду, компанией по вывозу и любыми другими субподрядчиками, чтобы день прошел гладко и эффективно.

Поскольку вы будете переезжать из одного коммерческого помещения в другое, вам необходимо будет учитывать такие вещи, как мебель и ИТ-оборудование, включая компьютеры, подключение к Интернету и телефон. Готовясь ко дню переезда, лучше всего заранее связаться с вашими поставщиками телекоммуникационных услуг, чтобы вы не остались отрезанными и без услуг в течение дня или двух после переезда. Если они знают о дате вашего переезда, то могут прислать инженеров, чтобы убедиться, что вы готовы и работаете с первого дня.

Также лучше уточнить в вашем агентстве по переезду точное время, когда вы сможете забрать ключи, так как это позволит вам гораздо эффективнее спланировать свой день. Таким образом, вы можете организовать свои фургоны для вывоза и доставки офисной мебели, организовать помощь в виде инженеров, уборщиков или декораторов и знать, как долго продлится ваш рабочий день. Не забывайте, что некоторые вещи будут выходить из-под вашего контроля, поэтому постарайтесь организовать день наилучшим образом и не забывайте расслабляться и сохранять спокойствие, если что-то пойдет не совсем по плану!

Убедитесь, Что Пространство Пригодно Для Использования

В отличие от жилых переездов, маловероятно, что вы переедете в новое коммерческое помещение, которое требует глубокой уборки или не подходит для использования почти сразу. Тем не менее, вы хотите убедиться, что все отделочные работы, уборка или ремонт выполнены до того, как вы переедете все и всех. Если день вашего переезда назначен после того, как вы сможете забрать ключи, то вы можете предпочесть использовать это время для проведения уборки, отделки или выполнения других работ. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники переехали в помещение, готовое к использованию, а не мешали им отвлекаться на декораторов и уборщиков.

Некоторые коммерческие помещения могут потребовать специальной уборки перед переездом, но это то, о чем вы должны знать, прежде чем назначать дату переезда. Часто агенты по сдаче помещений должны сообщать вам о любых проблемах, которые могут потребовать внимания. Такие вещи, как очистка от вредителей, защита от птиц или очистка мансардных окон высокого уровня, должны быть отсортированы до того, как вы переедете со своей мебелью и командой. Для решения этих задач лучше всего обратиться за помощью к профессиональному специалисту по уборке помещений.

Что касается уборки и декорирования, вы можете предпочесть выполнять эти задачи самостоятельно или заручиться помощью друзей или даже желающих сотрудников. Это может помочь сократить расходы на переезд, а также дает вам возможность сделать все так, как вы хотите. В тот день, когда ваши сотрудники вернутся в офис, вы хотите в идеале убедиться, что им удобно пользоваться и что они не окружены беспорядком или беспорядком, которые могут отвлекать.