Наличие должностных инструкций — хороший способ избежать ситуации, когда ваши сотрудники не выполняют свои обязанности. Описание работы помогает установить четкие ожидания ваших сотрудников в начале их работы в отношении того, что от них ожидается. Скачать должностные инструкции в строительстве вы можете по ссылке.
Преимущества и важность должностных инструкций
Все начинается с того, что вы набираете персонал, так как в вашем объявлении о вакансии должно быть четко указано, что влечет за собой работа и что вам нужно, чтобы человек мог делать, чтобы и вы, и соискатели понимали роль работы. Таким образом, вы можете использовать это в качестве отправной точки для описания вашей работы, поскольку детали схемы, которые определяют роль человека и ответственность, уже есть.
Если у вас уже есть персонал, но нет должностных инструкций, вы можете привлечь своих сотрудников к составлению их должностных инструкций, это хорошо, так как это поможет прояснить ожидания между вами обоими.
Процесс написания должностных инструкций на самом деле довольно прост и прямолинеен. Начните со списка задач, а затем уточните его, чтобы сосредоточиться на сводке ключевых задач, состоящей примерно из 8-12 пунктов. Для наших небольших клиентов мы понимаем, что персонал может выполнять более широкий или смешанный круг обязанностей и ответственности, поэтому вам может потребоваться больше баллов, около 15-16 — старайтесь избегать более длинных, так как это может стать менее эффективным.
Хорошее описание работы должно позволить любому, кто читает документ, иметь четкое представление о цели, обязанностях и ответственности этой работы.
Имея должностные инструкции, ваши сотрудники будут четко понимать, чего от них ожидают. Без должностной инструкции вашему сотруднику может быть трудно нести ответственность за свою роль.
Должностные инструкции помогут улучшить вашу способность управлять своим персоналом следующими способами:
- предоставляет вам необходимый справочный инструмент в вопросах споров с вашими сотрудниками
- предоставляет вам ключевую точку отсчета по дисциплинарным вопросам
- проясняет ваши ожидания от ваших сотрудников
- предоставляет вам основу для измерения производительности труда и проведения наших обзоров производительности
- предоставляет вам структуру для обеспечения того, чтобы необходимые виды деятельности, обязанности и ответственность вашего бизнеса покрывались той или иной работой
- обеспечивает непрерывность понимания должностной роли независимо от того, кто выполняет эту работу или управляет вашим персоналом
- предоставляет вам важные ориентиры для любых областей обучения и развития
Если у вас есть должностные инструкции и установлены четкие требования к вашим сотрудникам, и впоследствии вы обнаружите, что ваш сотрудник не выполняет свои обязанности, вы можете вернуться к описанию должностных обязанностей и, предварительно изучив, почему это происходит, вы будете в порядке. оборудованы для участия в формальном дисциплинарном процессе за плохую работу.