Учреждения всех уровней имеют картотеки в своих помещениях. Библиотеки часто упоминаются при упоминании картотеки, но существуют не только файловые системы для организации данных. Основное преимущество использования специальных шкафов для организации ваших данных заключается в том, что вы можете быстро найти нужную информацию.

Поиск информации

Найти нужный документ быстро зачастую бывает не так просто, если в офисе нет систематизированных данных. Легко находите данные, установив офисный шкаф картотечный.

Ящики шкафа оснащены специальными направляющими. Они выдвигаются на всю длину, поэтому у вас есть полный доступ к самым дальним документам.

Внутреннее пространство ящика может быть оборудовано любым количеством отдельных секций. Разметив разделы по алфавиту или по дате, вы легко найдете нужные данные. Это не только экономит время, но и снижает нагрузку на сотрудников. Полноценная система поиска данных позволяет организовать эффективную работу в офисе.

Документы могут храниться в различных форматах.

Удобные шкафы для документов необходимы в каждом учреждении. В зависимости от деятельности организации требуются шкафы различных размеров. Например, конструкторскому бюро необходимо хранить чертежи большого формата. Для таких папок есть картотечные шкафы с большими длинными ящиками.