График работы в Excel. Многие компании предпочитают это делать. Привычный интерфейс, широкая доступность программы и сильный бренд — основные факторы, повлиявшие на это решение. Узнать как пользоваться Microsoft Excel можно на https://officeprogs.ru.
Excel — это электронная таблица. Как следует из названия, он предназначен для выполнения вычислений. Расчет (например, рабочего времени) — это лишь один из многих шагов, которые приводят к созданию графика работы. А как насчет других частей, например, определения соответствия графика Трудовому кодексу? График работы в Excel — хорошая идея?
В этой статье мы познакомим вас со стоимостью, преимуществами и недостатками создания расписания работы в Excel, а также расскажем, как его составлять. Помните, что хороший рабочий график экономит много денег.
Для того, чтобы расписание было доступно сотрудникам, вам необходимо его распечатать, для чего вам понадобятся: принтер и необходимые расходные материалы. Трудоемкость, а значит, и стоимость работ, которые необходимо включить в стоимость этого метода, зависит от продвижения подготовленного листа. Вы также должны добавить стоимость любых ошибок, связанных с положениями Трудового кодекса.
В чем преимущества создания графиков работы в Excel
- Легко редактировать и вводить рабочее время и любые исправления.
- Эстетичный вид печатной графики.
- Легко вводить простые формулы и подводить итоги рабочего времени.
- Возможность делать выводы на основании данных о рабочем времени, например, информации о количестве сотрудников в данный момент времени или в данную смену.
- Возможность удаленного доступа и редактирования лицом, ответственным за создание графики.
Каковы недостатки создания таблиц учета рабочего времени в Excel
- Требование экспертного знания Excel для создания графиков в соответствии с Трудовым кодексом.
- Легкость испортить рабочий лист из-за случайного изменения формул или ссылок. Особенно, если у многих есть доступ к расписанию.
- Требование больших знаний и соблюдения положений Трудового кодекса в области стандартов труда и отдыха. В связи с вышесказанным вам необходимо создать расписание, также просматривая файл за предыдущий месяц, что неудобно.
- Начало и прекращение работы в течение месяца не учитывается.
- Необходимость собирать предложения сотрудников на листах бумаги (риск потеряться, хаос), по телефону (нервы) или лично (требует много времени). Проблемы множатся с изменением графика работы.
- Необходимость самостоятельного создания дополнительных документов (например, списка посещаемости).
- Обременительная интеграция с HR и программами расчета заработной платы.