Как организовать здоровый офис

Как повысить работоспособность вашего офиса? Малейшая мелочь, даже здоровое питание очень сказывается на вашей атмосфере. И в этом вам поможет WELL Building Standard.

Исследования, представленные Американской психологической ассоциацией, показывают, что грязный стол — признак творческого подхода и не обязательно влияет на производительность. С другой стороны, для некоторых беспорядок снаружи отражает то, что происходит внутри. Правда в том, что организация — это не аккуратные стопки и ярлык для всего. Речь идет об организации вашего офиса таким образом, чтобы обеспечить продуктивность и не мешать работе, будь то грязный или чистый стол.

Вот пять советов по организации домашнего офиса для максимальной производительности.

Обратите внимание, что вам не нужно полностью избегать беспорядка. Беспорядок может быть действительно стимулирующим для некоторых работников. В то же время вы хотите, чтобы какая-то организация убрала беспорядок, чтобы не тратить время на поиск необходимых вам материалов.

Если вы ориентированы на беспорядок, найдите способ заставить его работать на вас. Например, с какой-то целью создайте стопки бумаги. Вместо множества стопок различных предметов сделайте одну стопку для счетов, другую для счетов-фактур, а вторую для чтения и т. Д. Они все еще сложены и немного беспорядочно, но теперь вы, по крайней мере, знаете, с какой стопки начать, если вы ищу бумагу определенного типа.

Если беспорядок влияет на вашу энергию и производительность, вам нужно сделать больше, чтобы создать чистое пространство. Если мешает бумага, перейдите на безбумажные системы хранения . Держите сортировщик файлов на столе или рядом с ним, чтобы быстро убрать бумагу с дороги, даже если вы не можете ее подать официально.

Хотя бумага — большой источник беспорядка, но не единственный. Ручки, скрепки, флеш-накопители, книги, калькулятор и многое другое могут занять место в вашем рабочем месте. Примерно раз в неделю убирайте эти предметы (т. Е. Избавляйтесь от высохших ручек) и кладите их в такое место, где к ним будет легко получить доступ. Используйте контейнеры, такие как стаканчики для ручек и держатели для скрепок, чтобы хранить предметы.

Учтите, что беспорядок не только заполняет ваш стол, но и может создать хаос в других помещениях офиса, если это позволит. Другие места для управления беспорядком включают книжные шкафы, предметы, висящие на стене, стулья и пол.

Поиск рабочих материалов или необходимость вставать, чтобы что-то получить, тратят время. Если есть что-то, что вам нужно часто использовать, держите это в пределах досягаемости от места работы. Это может быть телефон, справочники, планировщик, файлы, почтовые принадлежности, принтер и т. Д.

Если у вас есть много предметов, к которым вам нужен частый доступ, вам может понадобиться стол побольше. Или у вас может быть компоновка стола , такая как U-образная установка со столом или столом и столами, поэтому вам просто нужно повернуться, чтобы получить то, что вам нужно.

Все, что вы не используете ежедневно или несколько раз в неделю, не обязательно должно быть на вашем столе или рядом с вашим рабочим местом. Вы можете хранить эти предметы в других помещениях вашего офиса.