Переезд офиса: что нужно учитывать

Офисный переезд.

Это может быть тяжелая фраза для многих из-за причин упомянутого переезда офиса.

Иногда это может произойти из-за того, что ваш бизнес процветает. В других случаях это может быть следствием плохой работы вашего бизнеса.

Например, предположим, что ваш бизнес пережил огромный рост за последние 3 года. Рост настолько велик, что вы больше не можете производить достаточное количество своей продукции для удовлетворения потребностей из-за ограничений вашего предприятия. Это было бы отличной причиной для переноса вашего офиса!

Или у вас может быть переезд офиса из-за нехватки средств компании. Возможно, арендная плата для вашего объекта увеличилась, или вы больше не сможете получать какую-либо прибыль в географическом районе, где вы находитесь.

Как вы можете видеть, существует множество причин, по которым компания может принять участие в переезде офиса.

Но независимо от причины, у всех переездов офисов есть одна общая черта: их важность.

Успех компаний зависит от того, насколько хорошо проводятся переезды офисов, поэтому руководство и отдел кадров должны приложить все усилия и умственные способности, чтобы убедиться, что они проходят гладко. Закажите услугу переезда на http://stroyhelp.kyiv.ua/NapolnoePokritieDlyaOfisa/ofisniy-pereezd-so-sluzhboy-gruzovoe-taksi.

Ошибка при переезде офиса может привести к тому, что компания потеряет тысячи, сотни тысяч или даже миллионы долларов. Это может быть результатом простоя на производстве, ошибок в оформлении документов или даже судебных исков со стороны сотрудников на основании недобросовестной практики.

Это всего лишь несколько способов, которыми переезд офиса может пойти не так, но, надеюсь, это даст вам некоторое представление о том, почему так важно все сделать правильно.

Переезд Офиса: Выбор Нового Места

Ваша стратегия выбора нового места будет зависеть от того, почему ваш исполнительный персонал решил переехать в первую очередь.

Если мотивацией для переезда была экономия на расходах, вам захочется переехать в район, где в долгосрочной перспективе будут низкие накладные расходы.

Однако ваш переезд может быть направлен не на экономию средств! Возможно, вам нужно более крупное предприятие для удовлетворения производственных потребностей ваших клиентов.

В этом случае вы все еще можете быть экономны, но основная часть вашей стратегии будет сосредоточена на поиске объекта, отвечающего вашим требованиям в течение следующих нескольких лет.

Это относится и к другим видам бизнеса, а не только к производству!

Возможно, ваш бизнес испытывает такой большой спрос со стороны клиентов, что вам нужно больше разработчиков для поддержки вашего приложения. Но вы находитесь в месте с очень ограниченным талантом к развитию. В этой ситуации вам следовало бы переехать в другой географический район, где больше разработчиков.

Есть несколько других вещей, о которых вы, возможно, захотите подумать, когда дело доходит до поиска определенного местоположения:

Легко ли добраться до этого места моим сотрудникам?
Будет ли дешево отправлять / получать материалы здесь с точки зрения логистики?
Как близко находится офис от ближайшего аэропорта?
Обладает ли географическое положение необходимыми навыками в своем кадровом резерве для поддержки наших будущих начинаний?

Переезд офиса: Объявление для сотрудников и заинтересованных сторон

Когда вы решите перенести свой офис, вам нужно будет уведомить об этом несколько разных групп людей. Это включает в себя:
Работники
Клиенты/Заказчики
Пресса
Поставщики

Каждую из этих групп необходимо будет уведомлять по-разному. Например, у сотрудника могут быть другие опасения по поводу переезда вашего офиса, чем, скажем, у вашего местного органа власти или поставщика торговых автоматов.

Вот несколько советов по объявлению о переезде офиса для каждой из вышеперечисленных групп:

Сотрудники: Важно сначала уведомить сотрудников. Если сотрудники узнают о новостях в прессе или от заинтересованных сторон, не связанных с вашей компанией, это может привести к недовольству и беспокойству.

Кроме того, убедитесь, что объявление сделано не только лично, но и что письмо (например, наш шаблон) также предоставлено в каком-либо канале.

Вы захотите прямо рассказать своим сотрудникам о том, что это означает для их работы в вашей организации. Будут ли увольнения? Если да, то на кого это, скорее всего, повлияет? Когда люди узнают, повлияет ли это на них? Будут ли люди переезжать, если новое место находится далеко?

Клиенты /Заказчики: Убедитесь, что ваши клиенты и заказчики знают о переезде вашего бизнеса, если это напрямую повлияет на их отношения с вами. Будут ли у них задержки с поставками? Вы больше не сможете предоставлять им услуги? Обязательно объясните эту информацию, а также предоставьте им свой новый физический адрес для целей логистики.

Поставщики: Ваши поставщики — это другие люди или компании, которые предоставляют вам товары, необходимые для ведения вашего бизнеса. Некоторым вашим поставщикам может не потребоваться уведомление, если они предоставляют только виртуальные услуги. (Например, CRM или платформа автоматизации маркетинга.) Но другие поставщики, которые отвечают за личные отношения, должны быть уведомлены как можно скорее.

Пресса: Новости о переезде вашего офиса появятся в прессе, независимо от того, скажете вы им об этом или нет. Таким образом, сделав объявление для прессы заранее, ваша компания сможет контролировать ход событий, связанных с переездом офиса. Убедитесь, что у вашей пресс-службы есть правильная информация о переезде вашего офиса и что публикация, с которой вы работаете, является авторитетным источником. Всегда предоставляйте контактную информацию общественности для дальнейших вопросов.